Spotkanie odbyło się w w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie.
Bronisław Komorowski nazwał sołtysów lokalnymi liderami, którzy tworzą wspólnotę, przewodzą małej społeczności w sprawach dla niej ważnych. Delegację z Gminy Piaski tworzyli Małgorzata Szuba, Dagmara Rucińska, Beata Idkowiak, Paweł Puślecki i Dominika Kaczmarek. Organizatorem wyjazdu była LGD Gościnna Wielkopolska. Oprócz Prezydenta w spotkaniu uczestniczyli Marszałek i Wojewoda Wielkopolski oraz ponad 800 przedstawicieli sołectw z całej Wielkopolski. Głównym tematem był fundusz sołecki na lata 2015 - 2020.