W imieniu organizatorów oraz gospodarza obiektu- dyrektor ZSR w Grabonogu- p. Agnieszki Sadzkiej, wszystkich zebranych powitała kronikarka OSP Grabonóg- dha Agnieszka Nowacka-Zbiorczyk, podkreślając, iż finał wojewódzki odbywa się w okresie jubileuszowym dla Grabonoga, w roku upamiętniającym150-tą rocznicę śmierci bł. Edmunda Bojanowskiego. Niezależnie od celu spotkania, rok ten jest również wyjątkowy dla wszystkich strażaków ochotników, bowiem dokładnie wiek temu, w dniach 9-11 września 1921r. w Warszawie obradowali strażacy powołując Związek Straży Pożarnych Rzeczpospolitej Polskiej po latach niewoli.
Orkiestra dęta odegrała Hymn Związku OSP, w trakcie, którego strażacka delegacja złożyła wiązankę kwiatów pod pomnikiem bł. Edmunda znajdującym się na terenie szkoły.
Oficjalnego otwarcia XXIII Finału Wojewódzkiego Konkursu Kronik OSP oraz powitania zaproszonych gości dokonał członek ZOW ZOSP RP w Poznaniu, a zarazem Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Gostyniu dh Andrzej Małecki.
Swoją obecnością zaszczycili uczestników: dh Kazimierz Dembny- członek Prezydium Zarządu OW ZOSP RP w Poznaniu, dha Magdalena Cybal- Kalinowska- z-ca Dyrektora Zarządu Wykonawczego ZOSP RP w Poznaniu, dh Eugeniusz Tyrakowski i Wojciech Jarczewski- członkowie Prezydium Zarządu OW ZOSP RP w Poznaniu, Janusz Sikora- Wicestarosta Powiatu Gostyńskiego, Agnieszka Sadzka- dyrektor ZSR w Grabonogu, Tomasz Banaszak- Komendant Powiatowy PSP w Gostyniu, Wiesław Glapka- wójt Gminy Piaski oraz prezes Zarządu OG ZOSP RP w Piaskach, Bernard Dorsz- przewodniczący Rady Gminy Piaski, dh Henryk Baszyński- prezes OSP Grabonóg, dh Waldemar Owczarski- prezes OSP Piaski, Piotr Kaczor- kapelmistrz Świętogórskiej Orkiestry Dętej, s. Franciszka Zdeb- kustosz Muzeum bł. Edmunda Bojanowskiego, Małgorzata Judasz- przewodnicząca komisji konkursowej oraz członkowie komisji- dh Jan Maćkowiak, dh Bogdan Siwiński, dh Przemysław Szalaty.
Miłym akcentem kronikarskiego spotkania było nadanie przez Zarząd Oddziału Wojewódzkiego Związku OSP RP Województwa Wielkopolskiego im. gen. Stanisława Taczaka, korporacyjnych wyróżnień za wkład pracy w kultywowanie pamięci o przodkach i dziejach Ochotniczych Straży Pożarnych. Srebrny Medal „Za Zasługi dla Pożarnictwa” otrzymała dha Agnieszka Nowacka-Zbiorczyk z OSP Grabonóg, natomiast Brązowy medal „Za zasługi dla Pożarnictwa” trafił do dhy Małgorzaty Judasz z OSP Sierzchów, pow. kaliski.
Ponadto Przewodniczący Klubu Kronikarza OSP Województwa Wielkopolskiego- dh Bogdan Siwiński, za szczególne zaangażowanie w powstanie i działalność klubu otrzymał pamiątkowy grawer.
Uczestnicy finału oraz zaproszeni goście mieli również okazję wysłuchać krótkiego koncertu Świętogórskiej Orkiestry Dętej, która zaprezentowała nie tylko „strażackie” utwory, ale również znane i lubiane kawałki, jak np. „Pokolenie” zespołu KOMBI.
Kolejnym punktem programu był przejazd autokarem do Bazyliki Świętogórskiej oraz zwiedzanie sanktuarium wraz z podziemiami. Następnie na kronikarzy w dworku bł. Edmunda Bojanowskiego w Grabonogu czekała s. Franciszka Zdeb, która oprowadziła zwiedzających po salach muzeum, zapoznając ich z historią i dorobkiem tego wyjątkowego miejsca.
Kulminacyjnym momentem sobotniego spotkania było podsumowanie XXIII Finału Wojewódzkiego Konkursu Kronik OSP oraz nagrodzenie jego uczestników i zwycięzców.
Do konkursu zgłoszono 18 kronik w 24 tomach z 13 powiatów województwa wielkopolskiego, spośród których: - 9 uzyskało tytuł „KRONIKI WZOROWEJ”- MDP Niechanowo (pow. gnieźnieński), OSP Oleszno (pow. wągrowiecki), MDP Czermin (pow. pleszewski), OSP Grabonóg (pow. gostyński), OSP Komorniki (pow. poznański), Zakładowa OSP KWB Adamów (pow. turecki), OSP Bruczków (pow. gostyński), Z OM-G ZOSP RP Kleczew (pow. koniński-ziemski), OSP Nekla (pow. wrzesiński);
- 5 tytuł „KRONIKI WYRÓŻNIAJ ACEJ”- OSP Wronki (pow. szamotulski), OSP Trzcianka (pow. nowotomyski), OSP Turek (pow. turecki), Z OM-G ZOSP RP Rogoźno (pow. obornicki), OG ZOSP RP Nowe Miasto (pow. średzki);
- 3 tytuł „KRONIKI POPRAWNEJ”- OSP Piaski (pow. gostyński), OSP Chrzan (pow. jarociński, OSP Koźmin (pow. turecki);
- 1 kronika nie spełniała wymogów konkursowych.
Protokół komisji odczytała przewodnicząca – dha Małgorzata Judasz.
Na finale ogólnopolskim województwo wielkopolskie będzie reprezentowało 14 kronik.
Głównymi organizatorami XXIII Finału Wojewódzkiego Konkursu Kronik OSP byli: Zarząd Oddziału Wojewódzkiego im. gen. Stanisława Taczaka w Poznaniu, Zarząd Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Gostyniu, Starostwo Powiatowe w Gostyniu oraz Gmina Piaski. Współorganizatorami byli: Zespół Szkół Rolniczych im. J. Wybickiego w Grabonogu, Kongregacja Oratorium św. Filipa Neri na Świętej Górze, Nadleśnictwo Piaski, Powiatowy Bank Spółdzielczy w Gostyniu, OSP Pępowo, OSP Grabonóg, OSP Godurowo, OSP Karolew, Centrum Kultury i Biblioteka w Piaskach, Świętogórska Orkiestra Dęta, Firma Małecki Pępowo, Stowarzyszenie „Grabonóg Razem".