Regulamin konkursu dotacyjnego

Cel dotacji

Celem konkursu jest wsparcie inicjatyw edukacyjnych na obszarach wiejskich i w małych miastach (do 30 tys. mieszkańców). Szukamy pomysłów na rozbudzanie w uczniach ciekawości świata, pasji i aktywności życiowej, a także poprawianie standardów nauczania i rozwijania zdolności uczniów oraz aktywności.

Nasze dotacje pragniemy przeznaczyć na projekty, które pozwolą opracować i wprowadzić nowatorskie i skuteczne metody pracy z dziećmi i młodzieżą w kilku szkołach. Intencją Fundacji PZU jest pomoc w rozwinięciu metodyki systematycznej pracy ze szkołami, nauczycielami i uczniami, w celu stworzenia możliwego do powielania modelu.

Maksymalna wysokość dotacji 50 000,00 zł.
Maksymalny budżet konkursu 700 000,00 zł.

Podmioty uprawnione do ubiegania się o dotację

W konkursie mogą brać udział podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 1 i 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego). Warunkiem ubiegania się o dotacje jest posiadanie przez wnioskodawcę osobowości prawnej.
Terenowe jednostki organizacji ogólnopolskich mogą uczestniczyć w konkursie pod warunkiem umocowania do występowania o dotację w imieniu danej organizacji (np. posiadania odpowiednich pełnomocnictw) oraz posiadania własnego konta bankowego.

Czas trwania projektu

W ramach konkursu dofinansowane mogą być jedynie projekty trwające 10 miesięcy tj. od 01/09/2013 – 30/06/2014

Wymagania budżetowe

Wymagany jest minimalny wkład własny finansowy (środki pieniężne) realizatora w dotowany projekt w wysokości 10% wartości wnioskowanej dotacji.

W ramach dotacji nie mogą być finansowane:
• koszty poniesione przed podpisaniem umowy dotacyjnej i po jej zakończeniu,
• koszty nie uzasadnione działaniami dotowanego projektu,
• koszty nie zawarte w budżecie projektu będącym załącznikiem do składanego wniosku,
• rezerwy na poczet możliwych przyszłych strat i zadłużenia,
• zapłata należnych odsetek, zakup ziemi lub budynków,
• podatek VAT, jeśli może być odzyskiwany na zasadach ogólnych,
• bieżąca działalność organizacji,
• koszty zakupu środków trwałych i wyposażenia powyżej 10% kwoty dotacji,
• koszty remontów i adaptacji pomieszczeń oraz budowy obiektów,
• zakup komputerów przenośnych (laptop, notebook)

Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na bezpośrednie wsparcie finansowe innych osób prawnych i fizycznych.
Koszty administracyjne finansowane w ramach dotacji nie mogą przekraczać 10% całkowitej wysokości dotacji. Do kosztów administracyjnych zalicza się : wynagrodzenie koordynatora projektu, wynagrodzenie księgowej, koszty prowadzenia biura, itp.
Koordynator projektu, nie może być jednocześnie osobą pobierającą wynagrodzenie, z tytułu kosztów programowych.
Wynagrodzenie z tytułu realizacji projektu mogą otrzymać jedynie osoby, wymienione w tabeli nr 12 WYKONAWCY, w formularzu wniosku o dotację.

Procedura konkursowa

Podstawą ubiegania się o dotację jest złożenie wypełnionego formularza wniosku. Wniosek musi znaleźć się w Biurze Fundacji PZU najpóźniej w dniu 12 lipca 2013 r. Wniosek może być przesłany pocztą lub złożony osobiście. Wnioski, które wpłyną po 12 lipca 2013 r. zostaną odrzucone ze względów formalnych. Jeden wnioskodawca może składać jeden wniosek o dotację.
Wstępna ocena wniosków (pod względem formalnym) dokonana zostanie przez Biuro Fundacji PZU. Kryteria formalne oceny wniosków:
• wniosek złożony w terminie,
• wniosek zgodny z formularzem,
• wniosek czytelny,
• cele projektu zgodne z celami konkursu,
• podmiot uprawniony do ubiegania się o dotację,
• harmonogram realizacji projektu zgodny z terminami konkursu,
• kwota wnioskowanej dotacji nie przekracza przewidzianych przedziałów,
• zagwarantowany minimalny wkład własny finansowy,
• nie występują koszty, które nie mogą być finansowane w ramach dotacji.

Wnioski, które spełnią kryteria formalne zostaną ocenione merytorycznie. Oceny tej dokonuje Komisja złożona z dwóch niezależnych ekspertów. Przy ocenie merytorycznej będą brane pod uwagę następujące kryteria:
- trafność i zgodność z celami konkursu ( na ile projekt jest zgodny z celami i priorytetami
konkursu, na ile projekt proponuje działania nowatorskie lub modelowe),
- skuteczność i trwałość (na ile proponowane działanie przyniesie trwałą zmianę, w jakim
stopniu realizacja projektu może być kontynuowana po zakończeniu finansowania z dotacji),
- budżet (na ile uzasadniona jest kalkulacja kosztów),
- liczba bezpośrednich i pośrednich odbiorców projektu.

Ostateczną decyzję podejmuje Zarząd Fundacji. Lista przyznanych dotacji będzie udostępniona na stronie internetowej - www.pzu.pl w zakładce Fundacja PZU
Od decyzji Zarządu Fundacji nie przysługuje odwołanie.
Zwycięzcy konkursu zostaną zaproszeni na szkolenie związane z realizacją i rozliczeniem planowanych działań.

Harmonogram konkursu

Termin składania wniosków 12.07.2013
Przewidywany termin rozpatrzenia wniosków 12.08.2013
Szkolenie jednodniowe 23 lub 26.08.2013
Termin realizacji projektów 01.09.2013- 30.06.2014


Warunki korzystania z dotacji

• Warunkiem korzystania z dotacji jest podpisanie przez obie strony umowy, która określa podstawowe warunki wykorzystania środków przekazanych w ramach dotacji.
• Dotacja może być wykorzystana jedynie na działania przewidziane umową.
• Przekazanie środków w ramach dotacji nastąpi w dwóch ratach:
o 90 % wysokości dotacji zostanie przekazane w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy dotacyjnej
o pozostałe środki dostępne w ramach dotacji, nie więcej niż 10 % wysokości dotacji zostaną przekazane po zakończeniu i rozliczeniu projektu.
• Środki niewykorzystane w ramach dotacji podlegają zwrotowi, po uprzedniej kontroli sprawozdania i na podstawie pisemnej informacji z Biura Fundacji PZU.
• Zmiany w wydatkowaniu przyznanych środków będą możliwe jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Fundacji, szczegóły określa umowa.
• Wymagane jest, aby odbiorca dotacji prowadził oddzielną i przejrzystą dokumentację rachunkową dotyczącą działań realizowanych w ramach projektu. Grantobiorca winien przechowywać dokumentację przez okres pięciu lat od dnia zakończenia projektu i zobowiązać się do poddania kontroli na wezwanie Fundacji.
• Grantobiorca winien dołączyć do sprawozdania finansowego pisemne oświadczenie, dotyczące przeznaczenia po zakończeniu projektu, środków trwałych zakupionych z dotacji.
• Finansowanie przyznane w ramach Konkursu musi zostać odpowiednio odnotowane i wyróżnione, np. w raportach i publikacjach udostępnianych w związku z projektem lub na reklamach czy ogłoszeniach dotyczących projektu itp. szczegóły określa umowa.
• Merytoryczne oraz finansowe sprawozdanie z realizacji projektu i wykorzystania dotacji przekazane zostanie Fundacji w ciągu 1 miesiąca po zakończeniu realizacji projektu. Sprawozdanie to będzie podstawą do wypłacenia końcowej (10 %) transzy dotacji.
• Prawidłowość, rzetelność i zgodność sprawozdań ze stanem faktycznym będzie podlegać kontroli ze strony Fundacji (kontrola będzie przeprowadzana przez niezależnego księgowego).