W ramach Funduszu możliwe jest otrzymanie dofinansowania projektów składanych w ramach 2 określonych poniżej formatów:

Format 1
1.wymian młodzieży polskiej i litewskiej oraz seminariów i szkoleń, których celem jest wymiana i rozpowszechnianie przykładów dobrej praktyki między polskimi i litewskimi organizacjami, które realizują politykę młodzieżową i pracują z młodzieżą

Format 2
2.Innych projektów określonych w art. 2 ust 2 pkt 2, 3, 4, 6 Umowy o Polsko-Litewskim Funduszu Wymiany Młodzieży , takich jak:
a. projektów przygotowywanych i prowadzonych przez organizacje inspirujące wymiany i inne inicjatyw młodzieży polskiej i litewskiej, b. imprez, spotkań i innych inicjatyw młodzieży polskiej i litewskiej, c. projektów informacyjnych, których celem jest inspirowanie współpracy kulturalnej, propagowanie tolerancji, lepszego zrozumienia i poznania się pomiędzy młodzieżą polską i litewską, d. publikacji mających na celu zbliżenie między narodami Polski i Litwy.

Priorytetami dla projektów składanych w ramach Funduszu w roku 2009 są:
Promowanie dialogu międzykulturowego i międzyetnicznego,
Włączanie młodzieży z mniejszymi możliwościami,
Tworzenie i upowszechnianie informacji inspirującej współpracę kulturalną oraz promującej tolerancję i wzajemne zrozumienie pomiędzy młodzieżą polską i litewską.
Podmioty uprawnione do składania wniosków:
Wnioski mogą być składane przez zarejestrowane zgodnie z prawem Polski osoby prawne, posiadające doświadczenie w dziedzinie pracy z młodzieżą. Według formy prawnej mogą to być instytucje oświatowe, publiczne oraz organizacje pozarządowe.

W przypadku projektów angażujących więcej niż jedną organizację partnerską, tylko jedna organizacją może wnioskować o dofinansowanie całości kosztów projektu w narodowej instytucji zarządzającej Polsko-Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży.

KRYTERIA FORMALNE I FINANSOWE
Projekty składane do Funduszu w ramach FORMATU NR 1 (wniosek format 1) powinny odpowiadać następującym wymogom formalnym:
Wiek uczestników: 13-30 lat, za wyjątkiem liderów i opiekunów,
Czas trwania projektów: od 4 do 8 dni, z wyłączeniem podróży,

Liczba uczestników: od 10 do 30, w tym od 2 do 6 opiekunów/liderów, (razem dla grupy polskiej i litewskiej)

Koszty podróży do miejsca realizacji projektu pokrywane są do 100%,

Kwota na koszty związane z przygotowaniem i realizacją projektu wynosi odpowiednio po 400 euro dla polskiego i litewskiego partnera (maksymalnie 800 euro na projekt) oraz po 30 euro na uczestnika na dzień projektu,
Koszty upowszechniania wyników projektu: do 5 % kwoty całkowitych kosztów przygotowania i realizacji projektów
Wizyta przygotowawcza może trwać maksymalnie 2 dni (bez podróży) i angażować nie więcej niż po 2 uczestników ze strony litewskiej i polskiej,
Finansowanie wizyty przygotowawczej: do 100% kosztów podróży oraz po 40 euro na uczestnika na dzień wizyty.
Projekty składane do Funduszu w ramach FORMATU NR 2 (wniosek format 2) powinny odpowiadać następującym wymogom formalnym:
liczba uczestników: nie mniej niż 20 osób, z wyłączeniem opiekunów,
dofinansowanie do 80% ogólnych kosztów projektu, jednak nie więcej niż 5 000 euro na projekt.
Wnioskodawca otrzymuje wsparcie finansowe dla wszystkich uczestników projektu i jest odpowiedzialny za właściwe ich rozdysponowanie pomiędzy partnerów projektu, a następnie sporządzenie sprawozdania finansowego potwierdzającego ich wydatkowanie. Niedopuszczalne jest otrzymanie podwójnego finansowania na ten sam projekt.
Terminy realizacji projektów:
Projekty muszą zostać zrealizowane od dnia 1 marca 2009 r. do dnia 30 listopada 2009 r., a raport merytoryczny oraz rozliczenie ma być złożone do dnia 15 grudnia 2009 r. Koszty uprawnione ponoszone mają być również dnia 1 marca 2009 r. do dnia 30 listopada 2009r.
Termin składania wniosków
Wnioski należy przesyłać do dnia 15 grudnia 2008 r. do godz. 15.00. na adres:
Fundacje Rozwoju Systemu Edukacji Ul. Mokotowska 43 00-551 Warszawa z dopiskiem „Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży 2009” Decyduje data wpłynięcia do biura FRSE. Wnioski dostarczone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia
Rozstrzygnięcie konkursu
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi po porozumieniu, o którym mowa w artykule 3.2 Umowy między Rządem Rzeczpospolitej Polskiej a Rządem Republiki Litewskiej o Polsko-Litewskim Funduszu Wymiany Młodzieży z dnia 1 czerwca 2007 roku.
Organizacjom, którym przyznane zostaną środki finansowe otrzymają zaliczkowo 100% dofinansowania.

Pytania należy kierować mailowo bądź telefonicznie do Eweliny Miłoń.
Tel. 022 4631 419
Mail: emilon@frse.org.pl