W związku z tym została opracowana procedura zachowania bezpieczeństwa i zasad funkcjonowania Gminnego Ośrodka Kultury w Piaskach w trakcie epidemii COVID-19. Jej najważniejsze postanowienia to:
1. Procedura obowiązuje wszystkich uczestników zajęć, interesantów, pracowników oraz inne osoby i instytucje korzystające z usług, współpracujące lub przebywające w obiektach GOK.
2.Otwarcie budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Piaskach nastąpi w czterech etapach:
a)I etap - od 8 czerwca 2020 r. – możliwość wynajmowania pomieszczeń osobom i podmiotom zewnętrznym z zachowaniem środków i procedur bezpieczeństwa,;
b)II etap – od 15 czerwca 2020 r. – możliwość prowadzenia zajęć indywidualnych z zachowaniem środków i procedur bezpieczeństwa;
c) III etap – od 1 lipca 2020 r. – możliwość prowadzenia zajęć grupowych z zachowaniem środków i procedur bezpieczeństwa;
d) IV etap – od 1 września 2020 r. – wznowienie działalności sekcji i działalności zespołów z zachowaniem środków i procedur bezpieczeństwa;
3. Zapewnienie bezpiecznego dystansu czasowo-przestrzennego i środków higieny dla użytkowników oraz zasady dezynfekcji pomieszczeń:
a)dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk dostępne są dla użytkowników przy wejściach do budynku oraz w toaletach;
b) ustala się następujące limity uczestników zajęć (min. 10 m2 pomieszczenia na osobę):
- w sali widowiskowej Gminnego Ośrodka Kultury – 12 uczestników i 1 instruktor,
- w sali nr 11 – 5 uczestników i 1 instruktor,
- w sali nr 16 – 5 uczestników i 1 instruktor ,
- w pracowni plastycznej – 1 uczestnik i 1 instruktor,
- w pracowni muzycznej – 1 uczestnik i 1 instruktor,
- w pracowni rękodzieła nr 10 – 3 uczestników i 1 instruktor;
c)podczas uczestnictwa w zajęciach obowiązuje zasada zachowania 2-metrowego dystansu w stosunku do innych osób, a w przypadku zajęć wokalnych 3-metrowego. W przypadku dzieci i osób niepełnosprawnych, zachowanie dystansu względem rodziców i opiekunów nie obowiązuje;
d) należy unikać kontaktu ze wspólnymi powierzchniami dotykowymi, np. klamki, poręcze, włączniki światła;
e)w celu zapewnienia bezpiecznej organizacji zajęć, ustala się organizację zajęć według schematu w budynkach Gminnego Ośrodka Kultury. Schemat dotyczy zajęć na sali widowiskowej:
- 1 grupa zajęciowa (wejście przez drzwi główne, wyjście drzwiami ewakuacyjnymi),
- 15-minutowa przerwa techniczna na dezynfekcję i wietrzenie Sali,
- 2 grupa zajęciowa (wejście przez drzwi główne, wyjście drzwiami ewakuacyjnymi),
- 15-minutowa przerwa techniczna na dezynfekcję i wietrzenie sali, itd.,
- ostatnia grupa zajęciowa (wejście przez drzwi główne, wyjście drzwiami ewakuacyjnymi),
- dezynfekcja i wietrzenie sali po ostatniej grupie.
f)w celu zapewnienia bezpiecznej organizacji zajęć ustala się organizację zajęć w pozostałych salach według schematu:
- 1 grupa zajęciowa wchodzi do budynku głównymi drzwiami i niezwłoczne udaje się do sal, opuszczenie budynku tymi samymi drzwiami,
- 15-minutowa przerwa na dezynfekcję i wietrzenie sal,
- 2 grupa zajęciowa wchodzi do budynku lewymi drzwiami i niezwłoczne udaje się do sal,
- opuszczenie budynku tymi samymi drzwiami, itd.
- ostatnia grupa zajęciowa (wejście przez drzwi główne, wyjście tymi samymi drzwiami),
- dezynfekcja i wietrzenie sal po ostatniej grupie;
g) zajęcia odbywają się w określonym czasie. Ewentualne spóźnienie może spowodować niedopuszczenie do zajęć. W czasie zajęć nie ma możliwości przebywania na terenie obiektów GOK osób poza uczestnikami zajęć i pracownikami GOK;
h)od osób uczestniczących w zajęciach wymagana jest bezwzględna dezynfekcja rąk lub noszenie rękawiczek jednorazowych;
i)w przypadku zajęć wokalnych dystans pomiędzy wszystkimi osobami powinien wynosić co najmniej 3 metry;
j)osoby nierespektujące zasad bezpieczeństwa, nie będą mogły korzystać z zajęć.
4. Zasady przebywania w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Piaskach:
a)zajęcia organizowane w Gminnym Ośrodku Kultury w Piaskach nie przewidują możliwości przebywania osób trzecich w obiektach. W czasie zajęć w obiekcie przybywają wyłącznie uczestnicy zajęć odbywający zajęcia w danym momencie i pracownicy GOK;
b)każdorazowe korzystanie z obiektów odbywa się z ustalonym grafikiem zajęć i wymaga zgody Dyrektora GOK;
c)obecność w czasie każdych zajęć jest odnotowana w dzienniku, natychmiast po rozpoczęciu zajęć danej grupy;
d)uczestnicy bezwzględnie są zobowiązani przestrzegać zaleceń pracowników GOK. Nieprzestrzeganie zaleceń skutkujące ryzykiem zdrowia i życia może doprowadzić do wykreślenia uczestnika z zajęć;
e)instruktor może nie dopuścić do udziału w zajęciach osoby stwarzającej ryzyko dla zdrowia i życia innych osób;
f)każda forma zajęć odbywająca się w GOK w czasie epidemii musi być zgłoszona pisemnie do akceptacji przez Dyrektora GOK;
g)w przypadku wynajmowania pomieszczeń, najemca zobowiązany jest do podpisania oświadczenia i zachowania ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wystąpieniem epidemii i określonych w przepisach prawa.