Jak przekazać zgłoszenie ?

Zgłoszenia można dokonać poprzez opracowany formularz dedykowany zewnętrznym zgłoszeniom naruszenia prawa. Formularz można znaleźć w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Piaski w miejscu wskazanym pod linkiem: https://bip.piaski-wlkp.pl/dokument/8746

WAŻNE

Zgłoszenia anonimowe oraz takie, co do których nie da się w sposób jednoznaczny zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia, pozostawia się bez rozpatrzenia. W przypadku wpłynięcia zgłoszenia anonimowego organ nie rozpatruje takich zgłoszeń.

Ochrona osób zgłaszających potencjalne nieprawidłowości lub nadużycia

Osobom zgłaszającym potencjalne nieprawidłowości lub nadużycia przysługuje ochrona przed działaniami represyjnymi.

Zgłaszający, którzy przy dokonywaniu zgłoszeń kierują się złą wiarą, podają celowo i świadomie nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd informacje - nie podlegają takiej ochronie. Ochrona nie dotyczy sygnalisty, będącego jednocześnie sprawcą, współsprawcą lub pomocnikiem nieprawidłowości.

Kanały zgłoszeń:

Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie Gminy Piaski, w szczególności:

1. poprzez wysłanie zgłoszenia na adres e-mail: zgloszenia.sygnalisci@piaski-wlkp.pl w tytule maila wpisać sygnalista – zgłoszenie zewnętrzne
2. w formie tradycyjnej korespondencji, przy czym pismo powinno być zapakowane w dwie koperty. Zewnętrzną kopertę należy zaadresować: Urząd Gminy Piaski, ul. 6 Stycznia 1, 63-820 Piaski. Na drugiej kopercie, w którą zostanie zapakowane pismo należy umieścić dopisek: „Zgłoszenie nieprawidłowości w związku z ustawą o ochronie sygnalistów. Komisja ds. zgłoszeń zewnętrznych. Do rąk własnych.”

Wójt Gminy Piaski przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Więcej na temat zasad przetwarzania danych osobowych w ramach procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Piaski w zakładce Sygnaliści.

Dodatkowe informacje dotyczące zgłoszeń potencjalnych nieprawidłowości

Dnia 11 grudnia 2024 r. w Urzędzie Gminy Piaski zarządzeniem nr 96/2024 Wójta Gminy Piaski wprowadzono Procedurę przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych. Niezbędna dokumentacja dotycząca ww. zakresu została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Piaski w zakładce Sygnaliści.